Informativa Privacy Sito Istituzionale Palazzoli
1 - Quiénes somos y qué hacemos con los datos personales
Palazzoli S.p.A. con sede en vía Federico Palazzoli n.31, 25128 Brescia (BS), en calidad de responsable del tratamiento, se preocupa por la confidencialidad de los datos personales facilitados.
Palazzoli ha localizado un contacto interno de privacidad que puede ser contactado en la dirección de correo electrónico privacy@palazzoli.it.
En cumplimiento de las obligaciones legales, los datos personales se tratarán a través de los proveedores de Palazzoli autorizados para la gestión del sitio con el fin de cumplir con los procedimientos de prevención contra su violación, alteración o pérdida, observando los principios de corrección, legalidad y transparencia.
2 - Datos recogidos por Palazzoli S.p.A. y finalidades
2.1 - Gestión de los sitios web pertenecientes al Titular
Cuando recibimos una solicitud de información, recopilamos los siguientes datos: dirección IP del solicitante y sus datos personales identificativos, como nombre, apellidos, dirección y correo electrónico, que se proporcionaron en el momento de la solicitud/registro.
Estos se almacenan digitalmente en un servidor ubicado en territorio italiano, y se utilizan y eventualmente se comunican a terceros y/o destinatarios solo para dar curso al servicio solicitado. Cualquier otra comunicación que no responda a estas finalidades estará sujeta al consentimiento previo.
Los datos personales no serán transferidos fuera del espacio de la UE, ni serán de ninguna manera difundidos o divulgados a sujetos indeterminados y no identificables.
2.2 - Promociones comerciales y envío de boletines
Previo consentimiento expreso, el tratamiento de los datos personales puede tener lugar para proponer productos y servicios y enviar material publicitario o mensajes comerciales. El tratamiento de datos tales como nombre, apellidos, dirección física, número de teléfono fijo y/o móvil se hará por los siguientes medios de comunicación:
- correo electrónico;
- sms;
- red social;
- correo postal.
En el caso de las comunicaciones por correo electrónico o redes sociales, podemos monitorear la respuesta al mensaje y almacenarlo, de forma anónima, para verificar la efectividad de los mensajes que enviamos.
2.3 - Análisis de mercado y marketing
Con el consentimiento expreso, los datos pueden ser utilizados para estudios de mercado y análisis de marketing. La actividad será llevada a cabo por personal autorizado y competente, tanto dentro de las empresas del grupo Palazzoli, como por terceros externos como: empresas de servicios relacionados con el marketing, empresas que ofrecen asesoramiento o soluciones de información empresarial, marketing directo, geomarketing, etc. Dichos sujetos tratarán los datos (nombre, apellido, actividad laboral, dirección física, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil) en nombre del Titular para los fines especificados y conservarán los datos dentro de la UE.
En este caso, los datos podrán ser comunicados a terceros como empresas de servicios vinculados a la actividad de elaboración de perfiles, sociedades que ofrecen asesoramiento o soluciones de business information, marketing directo, etc. Estas personas tratan los datos (nombre, apellidos, dirección física, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil, información relativa a la actividad comercial y/o laboral, información relativa a sus últimas compras, etc.) para la finalidad de elaboración de perfiles efectuada por cuenta del Titular.
También podremos registrar los datos en nuestro CRM para iniciar actividades comerciales específicas.
2.4 - Selección de personal
Si rellena el formulario en la sección 'Trabaja con nosotros', trataremos los datos con fines de búsqueda de personal con fines de contratación por tiempo determinado o indeterminado. Crearemos una lista corta y podremos comunicar dentro de nuestra organización los datos para verificar la presencia de características compatibles con las que estamos buscando.
3 - Comunicación a terceros
Exceptuando las obligaciones impuestas por la normativa vigente, los datos solo podrán ser comunicados a terceros/destinatarios si:
- sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y de las normas jurídicas que lo rigen (p. ej., para la defensa de los derechos, para la denuncia a las autoridades de control, etc.);
- la comunicación se realice contra
- sociedades del grupo al que pertenece Palazzoli S.p.A. con fines administrativos;
- empresas y bufetes de abogados para la protección de los derechos contractuales;
- empresas de servicios informáticos para la gestión y el mantenimiento de los servicios; o entidades de administración financiera, y organismos públicos de supervisión y control, a los que Palazzoli debe cumplir obligaciones derivadas de la especificidad de la actividad ejercida. Los datos personales recopilados son necesarios para los fines especificados, pero son absolutamente opcionales.
Si se deniega el consentimiento, el tratamiento de los datos personales no podrá realizarse; esto no afectará al tratamiento de los datos para las finalidades principales (acceso al sitio y solicitud de información), ni para el que ya se ha dado el consentimiento. En caso de que haya dado su consentimiento y posteriormente desee revocar o oponerse al tratamiento con fines de marketing, elaboración de perfiles y envío de boletines informativos, no habrá consecuencias o efectos perjudiciales.
4 - Cómo y durante cuánto tiempo se conservan los datos
El tratamiento de los datos se realiza a través de medios y herramientas tanto electrónicos como manuales puestos a disposición de las personas que actúan bajo la autoridad del Titular y con el fin autorizados y formados.
Los datos personales se almacenan en archivos electrónicos protegidos mediante medidas de seguridad eficaces y adecuadas para contrarrestar los riesgos de violación considerados por el Titular. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las solicitudes informativas y de envío de comunicaciones de esta exclusiva naturaleza que el Titular efectúe a raíz de una solicitud y, en cualquier caso, durante un plazo no superior a 1 año a partir de la fecha de última modificación, salvo en los casos en que se produzcan acontecimientos que impliquen la intervención de las Autoridades (también en colaboración con los terceros/destinatarios a los que se confía la actividad de seguridad informática de los datos del Titular) competentes para llevar a cabo cualquier investigación sobre las causas que dieron lugar al suceso.
Los datos personales para las finalidades de marketing (directo, investigaciones y estudios de mercado) se conservarán durante 5 años, salvo revocación del consentimiento que se haya prestado y/o salvo oposición al tratamiento.
Los datos personales tratados para los fines de elaboración de perfiles se conservarán durante 2 años a menos que se revoque el consentimiento otorgado y/o se oponga al tratamiento.
Los datos personales tratados para los fines de selección de personal se conservarán durante 1 año a partir de la fecha de la última modificación en la sección 'Trabaja con nosotros', salvo revocación del consentimiento que se ha prestado y/o salvo oposición al tratamiento
5 - Derechos del interesado
De acuerdo con los límites de tiempo establecidos para el tratamiento de los datos personales, los derechos reconocidos permiten tener siempre el control de los datos. Los derechos son los siguientes:
- acceso;
- rectificación;
- cancelación;
- limitación del tratamiento;
- oposición al tratamiento;
- portabilidad;
- presentar una queja ante la Autoridad de Control (Garante de la Privacidad).
En particular para los derechos de acceso, rectificación y modificación de los consentimientos es posible actuar a través de la página de perfil personal una vez realizado el registro en el sitio.
Los derechos se garantizan sin cargas ni formalidades especiales para la solicitud de su ejercicio, que se entiende esencialmente a título gratuito. Es posible:
- obtener una copia, incluso en formato electrónico, de los datos personales. En caso de que se soliciten copias adicionales, el Titular podrá cobrar una comisión razonable;
- obtener la supresión de los mismos o la limitación del tratamiento o también la actualización y rectificación de los datos y que a la solicitud se adapten también los terceros/destinatarios en caso de que reciban los datos, a menos que prevalezcan motivos legítimos superiores a los que dieron lugar a la solicitud (p. ej., investigaciones medioambientales y contención del riesgo determinado por la emergencia gestionada a través de ellos por el Titular);
- obtener toda la información pertinente sobre las actividades realizadas como consecuencia del ejercicio de sus derechos sin demora y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la solicitud, salvo en caso de prórroga motivada de hasta dos meses, que deberá comunicarse debidamente.
Para cualquier información adicional y para enviar la solicitud, debe dirigirse a privacy@palazzoli.it.
6 - A quién reclamar
Sin perjuicio de cualquier otra acción administrativa o judicial, se podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o ante la que desempeñe sus funciones y ejerza sus competencias en Italia, donde se encuentre la residencia o el domicilio del interesado, o si es diferente, en el Estado miembro en el que se haya producido la infracción del Reglamento (UE) 2016/679.